सेवा संबन्धित सामान्य प्रश्न उत्तर भाग 4

Faq
प्रश्न 1 – pay manager पर 7th pay fixation arrear में भत्ते नकारात्मक में स्वीकार नहीं का समाधान चाहिए।
उत्तर- कार्मिक का  नाम एक बार लिस्ट से डिलीट कर देवे तदुपरांत उसे पुनः जोड़े इससे समाधान हो जाएगा। यह सिर्फ एक टेक्निकल error है।

प्रश्न 2- किसी बजट मद में राशि नही है। बजट की डिमांड कैसे करे ?
उत्तर – वेतन मद एवं वर्दी हेतु बजट की डिमांड शाला दर्पण के माध्यम से सीधे ऑनलाइन की जा सकती है।
इसके अलावा सभी प्रकार की मद हेतु अतिरिक्त बजट की मांग प्रपत्र वित्तीय सलाहकार शिक्षा निदेशालय में भेजे।

प्रश्न 3- TA बिल बनाने हेतु पे मैनेजर बजट की मांग का प्रोसेस क्या है( शिक्षा विभाग) ?
उत्तर – यात्रा भत्ता बजट डिमांड हेतु मांग पत्र बनाकर  वित्तीय सलाहकार बीकानेर कार्यालय भेजे।

प्रश्न 4- किसी तृतीय श्रेणी शिक्षक के अपने पद से त्याग पत्र देकर संस्कृत शिक्षा में तृतीय श्रेणी में कार्य ग्रहण किया है तो पूर्व की पे मैनेजर पर आईडी वर्तमान डीडीओ के पास स्थानान्तरित की जा सकती है या नहीं कृपया उचित समाधान बताएं।
उत्तर – इसका सही तरीका तो यही है कि कार्मिक की pay manager id नये ddo को स्थानांतरित की जावे परन्तु कुछ ddo द्वारा इसमें आनाकानी की जाती है तो ऐसे में पुराने ddo को जो जिला treasury लगती है वहाँ से एम्प्लॉई आईडी डिलीट करवा लेवे तदुपरांत नये ddo में नई pay manager id बना लेवे।
नोट- जब तक पुरानी id डिलीट नही होगी तब तक नई नही बनेगी क्योंकि पुरानी आईडी में एम्प्लॉई id बैंक खाता nps इत्यादि नम्बर होते है।


प्रश्न 5 – RSCIT की राशि प्राप्त करनी है। सीधा प्रोसेस बताये
उत्तर – विभागीय निर्देशानुसार उक्त राशि का भुगतान कार्यालय व्यय से किया जाना है अतः सबसे पहले 3350 प्रति कार्मिक की दर से 05 बजट मद में बजट की मांग करे।
बजट प्राप्त हो जाने के उपरांत fvc बिल बनाकर कोष लय में प्रस्तुत करें।

प्रश्न 6- मुझे पीईईओ स्कूल के प्रिपेमेनेजर से अगले स्कूल के प्रिपेमेनेजर पर एक अध्यापक की आई डी ट्रांसफर करनी है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर:- इसके लिए आपको अपने CBEO ऑफिस में उस कार्मिक की आई डी ट्रांसफर करनी होगी।
वहाँ से next CBEO ऑफिस ;में आई डी ट्रांसफर होगी और वह CBEO ऑफिस अपने sub ddo को ट्रांसफर करेगा।
PEEO> CBEO> Next CBEO> Sub DDO

प्रश्न 7- मुझे पीईईओ स्कूल के पेमेनेजर से अगले स्कूल के पेमेनेजर पर एक अध्यापक की आई डी ट्रांसफर करनी है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर:- इसके लिए आपको सीधे ही अपने स्तर पर अपने DDO लॉगिन द्वारा पे मैनेजर से उस कार्मिक की आई डी next PEEO के DDO कोड की जानकारी करके पेमेनेजर पर ट्रांसफर करनी होगी।
PEEO> Next PEEO

प्रश्न 8- मुझे पीईईओ स्कूल के प्रिपेमेनेजर से अगले स्कूल के पेमेनेजर पर एक अध्यापक की आई डी ट्रांसफर करनी है। मुझे क्या करना होगा ?
उत्तर:- इसके लिए आपको अपने CBEO ऑफिस में उस कार्मिक की आई डी ट्रांसफर करनी होगी।
वहाँ से CBEO ऑफिस next PEEO के ddo कोड पर आई डी ट्रांसफर करेगा।
PEEO> CBEO> Next PEEO

प्रश्न 9- स्थानांतरित कार्मिक की आई डी ट्रांसफर करते समय क्या ध्यान रखना पड़ता है ?
उत्तर- कार्मिक की आई डी स्थानान्तरण करने से पहले यह देखे कि उसका वेतन तो स्टॉप नही है। अगर stop कर रखा है तो उसे रिलीज करे।
द्वितीय बात जो याद रखने योग्य है- क्या पूर्व बिल के TV नम्बर जारी हो चुके है।
तृतीय बात- ऐसा कोई बिल तो नही है जिसमें स्थानांतरित कार्मिक का नाम है और बिल पूर्ण प्रक्रिया से गुजर गया और पास नही हुआ। ऐसी स्थिति में आई डी ट्रांसफर नही होगी।
चतुर्थ बात जो विशेष ध्यान रखे- जब आप ddo भरेंगे और सर्च करेंगे तो यह जांच ले कि आप जहां पर आई डी स्थानांतरित कर रहे है वह ऑफिस/ स्कूल सर्च करने पर सही है या नही। अगर सर्च पर स्कूल सही नही बता रहा है तो ddo कोड सही नही है और आई डी ट्रांसफर नही करनी है।

प्रश्न 10- क्या मौखिक आधार पर स्थानांतरित कार्मिक की पेमेनेजर आई डी ट्रांसफर कर दे ?
उत्तर- नही आप बिल्कुल गलत कर रहे है। सबसे पहले  no dues की प्रक्रिया पूरी कर लेवे ।
तत्पश्चात स्वयं का नाम, पिता का नाम, एम्प्लॉई आई डी नम्बर, कार्य मुक्त दिनांक और स्थानांतरित स्कूल/ ऑफिस के ddo कोड के साथ ही स्कूल/ ऑफिस का पूरा नाम लिखवाया जाए ताकि आई डी ट्रांसफर करते वक्त मिलान हो सके।

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