DDO स्थानांतरण के बाद 03 पावर मिलने पर बिल बनाने से पूर्व की प्रक्रिया

प्रश्न – हमारे DDO का ट्रांसफर हो गया है और स्कूल के एक व्याख्याता को 03 का अधिकार प्राप्त हुआ है। अब हमें बिल बनाने से पूर्व क्या प्रोसेस पूर्ण करना होगा ?

उत्तर –

  1. पहले सर्वप्रथम पूर्व वाले DDO के डोंगल को ट्रेजरी से deactivate करावे।
  2. पेमैनेजर पर 03 पावर जिनको मिला है उन DDO की इन्फॉर्मेशन मास्टर में अपडेट करें।
  3. जिनको 03 का अधिकार मिला है उनका Class-3 का डोंगल बनवावे।
  4. नये DDO का डोंगल PC में इंस्टाल करे एवं उनके पे मैनेजर के मास्टर टेब पर उपलब्ध ऑप्शन पर रजिस्ट्रेशन की रिकवेस्ट जनरेट करे।
  5. ट्रेजरी / सब ट्रेजरी को पत्र लिख कर नये DDO का डोंगल activate करावे। इसके लिए ट्रेजरी को आवेदन करें साथ ही 03 अधिकार का आदेश, नमूने के हस्ताक्षर का निर्धारित फॉर्मेट व चार्ज हस्तांतरण सूची संलग्न करे।
  6. ट्रेजरी द्वारा नये DDO का डोंगल activate करने के बाद फिर आप बिल बना सकते है।

नोट:- यदि 03 का अधिकार किसी नजदीक की स्कूल के Principl/Hm को प्राप्त हुआ है तो उनके लिए केवल मास्टर में पहले Ddo इन्फॉर्मेशन अपडेट करे तथा उनके डोंगल को ट्रेजरी से 03 वाली स्कूल का मैपिंग करवाया जाना है ।
(2) यदि पुराना डोंगल बना हुआ है एवम उसकी अवधि पूर्ण हो चुकी है नया डोंगल अब class 3 का ही बनवाना होगा।

श्री दिलीप कुमार, सेवानिवृत व्याख्याता, निवासी- सादड़ी पाली

एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो ग्रुप

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