प्रश्न – हमारे DDO का ट्रांसफर हो गया है और स्कूल के एक व्याख्याता को 03 का अधिकार प्राप्त हुआ है। अब हमें बिल बनाने से पूर्व क्या प्रोसेस पूर्ण करना होगा ?
उत्तर –
- पहले सर्वप्रथम पूर्व वाले DDO के डोंगल को ट्रेजरी से deactivate करावे।
- पेमैनेजर पर 03 पावर जिनको मिला है उन DDO की इन्फॉर्मेशन मास्टर में अपडेट करें।
- जिनको 03 का अधिकार मिला है उनका Class-3 का डोंगल बनवावे।
- नये DDO का डोंगल PC में इंस्टाल करे एवं उनके पे मैनेजर के मास्टर टेब पर उपलब्ध ऑप्शन पर रजिस्ट्रेशन की रिकवेस्ट जनरेट करे।
- ट्रेजरी / सब ट्रेजरी को पत्र लिख कर नये DDO का डोंगल activate करावे। इसके लिए ट्रेजरी को आवेदन करें साथ ही 03 अधिकार का आदेश, नमूने के हस्ताक्षर का निर्धारित फॉर्मेट व चार्ज हस्तांतरण सूची संलग्न करे।
- ट्रेजरी द्वारा नये DDO का डोंगल activate करने के बाद फिर आप बिल बना सकते है।
नोट:- यदि 03 का अधिकार किसी नजदीक की स्कूल के Principl/Hm को प्राप्त हुआ है तो उनके लिए केवल मास्टर में पहले Ddo इन्फॉर्मेशन अपडेट करे तथा उनके डोंगल को ट्रेजरी से 03 वाली स्कूल का मैपिंग करवाया जाना है ।
(2) यदि पुराना डोंगल बना हुआ है एवम उसकी अवधि पूर्ण हो चुकी है नया डोंगल अब class 3 का ही बनवाना होगा।
श्री दिलीप कुमार, सेवानिवृत व्याख्याता, निवासी- सादड़ी पाली
एडमिन पैनल
पेमेनेजर इन्फो ग्रुप
