सेवानिवृत्त कर्मचारियों के मार्च 2020 के स्थगित वेतन का बिल कैसे बनाये ?

पे मैनेजर पर सेवानिवृत कर्मचारियों के माह मार्च 2020 के स्थगित वेतन का बिल कैसे बनाया जाये ?

उत्तर – सर्वप्रथम जिस कर्मचारी का वेतना बनाना चाहते है उस कर्मचारी के निम्नानुसार करेक्सन करें।

  • उसकी रिटार्यमेन्ट तिथि आज से पूर्व की हो।
  • उसका स्टेटस रिटार्यमेन्ट हो। (स्टेटस रिटार्यमेन्ट DDO लाॅगिन से कर सकते है HOD एप्रुव की जरूरत नहीं)
  • कर्मचारी की सभी कटौतियां डिलिट कर देवें। (RPMF भी क्योंकि पूर्व में हो चुकी है)
  • कर्मचारी को उसी ग्रुप में रखें जिस हैड में पूर्व में वेतन आहरित कर रहा हो।

तत्पश्चात बिल की निम्न प्रक्रिया अपनाए।

  • माह मार्च 2020 का बिल नम्बर एलोकेशन करें।
  • अब सैलेरी प्रोसेसिंग के लिए Bill Processing-> Salary Preparation-> Monthly Salary Deferment पर क्लिक करें।
  • यहां माह मार्च 2020 फीड करें। अब आपको आपका बिल दिखाई देगा।
  • इन्ड्युजवल बिल पर क्लिक करते हुए अपने बिल को सलेक्ट करें।
  • ग्रुप के सभी कर्मचारियों मे से जिस कार्मिक का वेतन बनाना है उसे सलेक्ट करते हुए प्रोसेस पर क्लिक करें।

Document upload में सेवानिृत्ति आदेश, कार्यालय स्वीकृति आदेश व अंतर विवरण पत्र अपलोड करें।

अब आपका बिल प्रोसेस हो जायेगा। अब सामान्य प्रक्रियाओं के साथ रेगुलर बिल की भांति बिल ट्रेजरी फाॅरवर्ड करें।

श्री शकूर खान अध्यापक राउमावि खोथों की ढाणी, प.स.- बायतु जिला – बाड़मेर

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