पेमैनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो ?


उत्तर- कार्मिक के master option में employee detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी।

अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।

पेमेनेजर से वर्षवार employee transfer की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी ?


उत्तर- आपको Reports> ddo reports> ddo related reports> employee transfer detail में जाने से वर्षवार transferred emloyee की जानकारी मिल जाएगी।

Paymanager से माहवार पारित बिलो के TV नम्बर की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी ?


उत्तर- आपको Reports> ddo reports> ddo related reports>  TV number report में जाने से माहवार All type bills की जानकारी मिल जाएगी।

इसके लिए आपको all type bills पर क्लिक करना होगा

पेमेनेजर पर master के अन्तर्गत क्या पूर्ति करनी पड़ती है ?


उत्तर- इसे भरने के लिए निम्न चरण पूरे करने होते है।
Personal
Status
Pay and bank
Contact details
Employee dates
Employee number
Family details
Scheme
Images
Corp details

कार्मिक की paymanager आई डी ट्रांसफर करने पर नाम डालते ही no data found लिखा हुआ आता है ऐसा क्यों ?


उत्तर- उस कार्मिक का वेतन stop होने से no data found बता रहा है आप सबसे पहले उसके वेतन को रिलीज कीजिये फिर transfer emloyeeमें जाकर ट्रांसफर कर दे।

एक बात ध्यान रखे ddo कोड डालने के बाद सर्च करने पर next office या school का नाम चेक कर ले और पूर्ण सन्तुष्टि के बाद ट्रांसफर करे।


एक ग्रुप के समस्त कार्मिको का एक साथ GA-55 निकाला जा सकता है ?


उत्तर- हां बिल्कुल निकाला जा सकता है। आप सबसे पहले Reports में जाये फिर DDO reports में जाये।

उसके बाद Employee related reports में जाये,फिर GA-55 में जाकर पूरे ग्रुप कार्मिक के एक साथ GA-55 प्रिंट कर ले।

कवरिंग लेटर कब जारी करते है ?

उत्तर- बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड करने के दिवस को छोडकर आगामी दो कार्य दिवसों तक बिल को कोषालय में भेजना अनिवार्य है.

अन्यथा Authorization में जाकर covering letter जारी किया जाता है जिसे ddo के हस्ताक्षर करवाकर बिल के साथ लगाना होगा।

वर्दी के बिल बनाने है। बिल टाइप में क्या fill करना है ?


वर्दी का बिल बनाने के लिए बिल टाइप में FVC में जाना होगा

फिर bill sub type में  liveries को सबमिट करना होगा।

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