जाने UPS विद्यालय से माध्यमिक विद्यालय में क्रमोन्नत होने पर करने योग्य कार्य

प्रश्न:- उप्रावि से माध्यमिक क्रमोन्नत होने पर कार्यालयाध्यक्ष द्वारा कौन कौन से कार्य करने अनिवार्य है ?

  1. – क्रमोन्नति आदेश जारी होने पर विभागाध्यक्ष द्वारा कार्यालयाध्यक्ष हेतु ऑफिस ID जारी होने का इंतज़ार करें।
  2. – माध्यमिक विद्यालय की नई मेल ID बनाये। उसी मेल से cbeo, peeo, deo को सूचित करें।
  3. – लैटर पेड़ छपवाए, माध्यमिक विद्यालय के लिए DDO कोड सहित आवश्यक सीले बनवाये।
  4. – आफिस ID जारी होते ही स्कूल के TAN के लिए apply करें। (ऑनलाइन / CA के माध्यम से )
  5. – यदि HM की नियुक्ति नही हुई हो तो 03 पावर के लिए through चैनल अप्लाई करें।
  6. – ADPC समसा से विद्यालय का नाम माध्यमिक करवाने हेतु पत्र लिखे। संस्था प्रधान और शालादर्पण प्रभारी के मोबाइल और ईमेल अपडेट करवाएं।
  7. – sdmc का गठन करें तथा बैंक खाता खुलवाएं। छात्र कोष का खाता भी खुलवाए / नाम परिवर्तित करवाये। sdmc के पैन के लिए अप्लाई करें और sdmc पंजीयन की कार्यवाही करें।
  8. – 03 पावर आने पर विद्यालय क्रमोन्नति आदेश, आफिस ID जारी होने वाला आदेश, 03 पावर आदेश, विद्यालय का TAN जारी होने वाला पत्र, स्कूल ईमेल ID, DDO का मोबाइल नम्बर, नमूना हस्ताक्षर आदि जानकारी/ दस्तावेज के साथ लेटरहेड पर जिला ट्रेजरी को पे मैनेजर ID पासवर्ड हेतु पत्र लिखें।
  9. – पे मैनेजर ID जारी होने के बाद जिला sipf आफिस में पत्र लिखकर स्कूल का sipf खाता खुलवाए। User name पासवर्ड प्राप्त करें।
  10. – पे मैनेजर ID प्राप्त होने पर नमूना हस्ताक्षर बैंक और ट्रेजरी में लेने देन हेतु देंवे।
  11. – egras हेल्पलाइन पर पत्र लिखकर स्कूल ऑफिस ID जुड़वाये ताकि चालान बनाने में परेशानी न हो।
  12. – माध्यमिक का स्टाफ आने पर स्कूल का चार्ज एक एक करके नए स्टाफ को देते जाए। स्कूल बोर्ड पर स्कूल का नाम बदलवाए।
  13. – माध्यमिक का स्टाफ लगने पर वही इंचार्ज होगा। यदि HM लगा दिया है तो 03 पावर की स्वीकृति की आवश्यता नही है। उनका कार्यग्रहण और ट्रांसफर आदेश लगाएं।
  14. – शाला दर्पण पोर्टल पर माध्यमिक शिक्षा बोर्ड द्वारा जारी सम्बद्धता क्रमांक (affiliation no. 7 अंकों के) विद्यालय प्रोफाइल में Rmsa jaipur से अपडेट करवाने होंगे अन्यथा कक्षा 9 व 10 नामांकन एवं विद्यार्थी डिटेल show नहीं होगी।

इससे पूर्व बोर्ड मान्यता हेतु प्रपत्र क ऑनलाइन भरना होगा तथा बोर्ड परीक्षा हेतु विद्यालय कोड का आवंटन प्राप्त करना होगा।

श्री सी पी कुर्मी, एक्सेल सॉफ्टवेयर विशेषज्ञ, जिला टोंक

एडमिन पैनल
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